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Metodología de Calificación Fiduciarios y Representantes Comunes
 
  • Resumen

Fitch ha introducido en México las calificaciones para evaluar servicios fiduciarios y de representación común. Con base en la regulación mexicana vigente y ante un consistente crecimiento en emisiones de deuda quirografarias y estructuradas, estas actividades son factores clave en la contribución al buen funcionamiento del mercado de valores.

En México, el servicio fiduciario y de representación común es proporcionado por bancos e instituciones especializadas reguladas bajo las leyes mexicanas de valores. Recientemente, inversionistas locales han solicitado una calificación que refleje y permita diferenciar la capacidad de estos participantes en su desempeño de dichos servicios especializados. Con el objetivo de brindar una adecuada respuesta, Fitch ha desarrollado esta metodología para evaluar los factores críticos que afectan la capacidad de una entidad al desempeñarse como fiduciario o representante común de acuerdo al marco regulatorio actual y a las necesidades del mercado. Como punto de partida, nuestra evaluación considera la fortaleza financiera de la institución que provee estos servicios con base en las calificaciones asignadas a su calidad crediticia. De igual manera, nuestro análisis se enfoca de manera exhaustiva en las capacidades específicas para proporcionar estos servicios. Si no existe una calificación de riesgo crédito asignada a la institución evaluada, Fitch realizaría una aproximación estimada sobre este factor. La calificación de servicios fiduciarios y representante común se enfoca principalmente en factores que reflejen la capacidad de la institución para cumplir sus actividades respecto a los acuerdos estipulados en emisiones de deuda quirografaria y/o estructurada.

Fitch evalúa la capacidad y habilidades de diferentes instituciones que están autorizadas a proporcionar servicios fiduciarios. Nuestra metodología reconoce que algunas instituciones pueden estar dedicadas a administar fideicomisos pasivos cuya operación se encuentre altamente relacionada con procedimientos de custodia; sin embargo, este reporte también enfatiza la importancia del rol fiduciario en fideicomisos activos, específicamente en aquellos relacionados a emisiones de deuda estructuradas ya que en éstas los inversionistas poseen prioridad sobre los activos que se encuentran bursatilizados, es decir, sobre los activos que forman el patrimonio del fideicomiso. Es prudente mencionar que las calificaciones para administradores de activos crediticios (servicers) -en donde Fitch es líder en el mercado mexicano- son analizadas con base en una metodología distinta; por lo tanto, desde una perspectiva de calificación, las funciones de servicers son diferentes a las funciones de fiduciarios. Aunque algunas transacciones estructuradas pudieran demandar actividades específicas de fiduciarios, nuestras calificaciones no están restringidas por tipo de activo.

  • Implicaciones analíticas

Las calificaciones de Fitch serán asignadas en una escala de 5 puntos que fluctúan de 1(Superior) a 5(Deficiente). Para los niveles 2-4, se utilizarán signos positivos (+) y negativos (-) para proporcionar mayor diferenciación entre fiduciarios y representantes comunes dentro de esas categorías. Para cada clase de servicio la calificación será diferenciada con un prefijo: ‘TR’ para fiduciarios y ‘CR’ para representantes comunes. Las calificaciones en México van a contener el sufijo ‘(mex)’ para reflejar que estas calificaciones representan una calificación relativa en el país y, por lo tanto, no son comparables con calificaciones en otros países.

  • Antecedentes

En años recientes, los servicios fiduciarios y de representantes comunes en México han ganado un rol importante en la medición y reducción del riesgo operacional en emisiones de deuda. El aumento en el número de transacciones, la diversidad de activos y la complejidad de ingeniería financiera (principalmente en bursatilizaciones de cartera) ha ocasionado un mayor escrutinio sobre los principales participantes fiduciarios, en su mayoría bancos y en menor medida casas de bolsa. Las emisiones de deuda realizadas fuera de balance han sido utilizadas con intensidad por diferentes instituciones financieras para aislar activos y así liberar capital y remover el riesgo de bancarrota para los inversionistas. El consistente y rápido crecimiento en algunos sectores económicos (i.e. autopistas de cuota, construcción de vivienda residencial, desarrollo de bienes raíces) ha resultado en balances limitados por capital en instituciones financieras con considerables volúmenes de activos homogéneos. Por lo anterior, dichos activos son susceptibles a ser bursatilizados usando un esquema fuera de balance a través de fideicomisos emisores.

En México, la bursatilización de activos es ya vista como una fuente de fondeo recurrente y eficiente para reducir índices de apalancamiento y mejorar la estructura de liquidez. Fitch espera un crecimiento continuo en las operaciones de financiamiento estructurado, especialmente aquellas bajo esquemas de bursatilización utilizando un fideicomiso como vehículo especial. Actualmente, Fitch califica una gran cantidad de valores con activos bursatilizados: autopistas de cuota,  transacciones estructuradas de futuros flujos, créditos hipotecarios, entre otros.

Todas las emisiones de deuda en México incluyen la figura de representante común. Este concepto no se encuentra legalmente establecido en otros países. El representante común actúa en favor de los intereses de los tenedores de bonos. En las emisiones de deuda estructuradas, sus funciones básicas incluyen la verificación de derechos de propiedad transferidos al fideicomiso y la supervisión de actividades establecidas en los acuerdos del mismo. Esto es, mientras que el fiduciario desempeña actividades de administración de activos y de flujos de efectivo que se generan, el representante común calcula pagos de interés o principal que tienen que ser entregados a inversionistas en determinada fecha. Por lo anterior, Fitch evalúa los procesos de alertas tempranas en emisiones estructuradas y la efectividad de los canales de comunicación con los inversionistas.

Aspectos Legales

Fitch ha revisado el marco legal doméstico que existe alrededor del alcance de los servicios fiduciarios y de representación común. Si bien en emisiones de deuda estructurada las actividades de cada figura se establecen en un contrato de fideicomiso, el marco legal que rige dicho contrato se encuentra establecido en diferentes capítulos de diversas leyes mexicanas. A continuación se incluye un breve resumen de los aspectos legales relativos.

Todas las instituciones financieras autorizadas que participan como fiduciarios o representantes comunes en México deben de cumplir con las siguientes leyes:

·        Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito (2003)

·        Ley de Instituciones de Crédito (2005)

·        Ley del Mercado de Valores (2005)

Fiduciarios

La existencia de un fideicomiso como entidad legal se encuentra establecida una sección especial en el capítulo quinto de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito. En términos generales, el artículo 381 establece el mecanismo de transferencia de derechos de propiedad de un originador (i.e. una institución financiera) a otra entidad receptora (el fideicomiso). En este sentido, el aislamiento legal de los activos está establecido en el artículo 381, que claramente identifica la figura fideicomitente y fiduciario. El artículo 391 establece y condiciona al fiduciario a actuar siempre en los mejores intereses del beneficiario del fideicomiso.

Representantes comunes

Los derechos y obligaciones de un representante común se establecen en el artículo 228. Las obligaciones listadas en él incluyen verificar el acta constitutiva del fideicomiso; proporcionar evidencia de la existencia de los derechos o activos que crean su patrimonio; recibir y preservar los recursos monetarios como figura depositaria antes de emitir los instrumentos de deuda; autorizarlos; ejecutar las acciones legales y derechos en representación del tenedor del bono; realizar los pagos de interés y principal; y llamar y presidir las asambleas generales de los tenedores. En concreto, debe existir un flexible contacto entre el representante común y el fiduciario. Existen algunas transacciones donde el representante común pueda requerir una sustitución de fiduciario bajo condiciones de incumplimiento de funciones.

Desde el año 2001, los Certificados Bursátiles representan el instrumento de deuda más común dentro las diferentes emisiones que se han realizado en el mercado. Las modificaciones recientes a la Ley del Mercado de Valores incluyen un capítulo completo referente a estos instrumentos (artículos 61-64), su documentación específica y la mecánica sobre aquellas transacciones que incluyen los servicios de representantes comunes.

Como se mencionó antes, los servicios fiduciarios y de representación común se deben ajustar a instrucciones previamente establecidas en el contrato de fideicomiso, cuyo comité técnico es la autoridad máxima sobre la toma de decisiones. Generalmente, el representante común tiene una posición de voto mayoritaria en este comité. El artículo 80 de la Ley de Instituciones de Crédito establece que si un fiduciario actúa en línea con las reglas del comité técnico, no incurriría en un acto de irresponsabilidad. Por lo tanto, los inversionistas tendrían todos los derechos y acciones requeridas para el cumplimiento del fideicomiso, excluyendo las reglas establecidas o limitaciones. A manera de complemento del marco legal existen documentos federales como el Acta 7 para Emisores y el Acta 2019/95 del Banco de México, las cuales establecen también ciertas obligaciones para ambas figuras en las emisiones de deuda mexicanas.

  • Metodología

Las calificaciones de fiduciario y representante común se basan en un análisis integral de la operación y desempeño de la institución que proporciona dichos servicios. Nuestro enfoque se concentra en aspectos cualitativos e incluye un estudio de: la estructura organizacional; sus procesos operativos; su eficiencia en la toma de decisiones (políticas formalmente establecidas, estrategias, grado y evolución histórica de cumplimientos); las herramientas internas de supervisión y su proceso de control, incluyendo aquellas dedicadas a monitorear las obligaciones legales y contractuales inherentes en negocios de fiduciarios y representantes comunes; las políticas de toma y administración de riesgos; y los procesos relacionados a estas actividades. A pesar de que los aspectos cualitativos de un análisis son importantes, Fitch también evalúa los principales factores cuantitativos, como la estructura financiera de la institución y de las áreas responsables de los procesos fiduciarios y de representante común; así como su participación de mercado.

  •  Análisis Cualitativo

Los aspectos cualitativos de una institución que tienen importante influencia en la calificación, están relacionados a su capacidad administrativa y gerencial; sus estrategias de negocio y operaciones; controles y apoyo de sus sistemas de comunicación; entre otros factores. Los elementos generales que se consideran dentro de la calificación incluyen las siguientes categorías.

Capacidad Administrativa

Dentro del análisis sobre aspectos administrativos de una institución, Fitch considera los siguientes:

  •         Integración, operación y funciones del Consejo de Administración.

  •         Estructura organizacional del cuerpo directivo.

  •         Información relativa a la experiencia de los principales directores, ejecutivos y analistas dentro de la compañía y la industria.

  •         La existencia, operación y desempeño de comités responsables para vigilancia de fideicomisos y análisis de riesgo así   como para la supervisión de áreas involucradas en la toma de decisiones.

  •         Políticas y prácticas de gobierno corporativo.

  •         Experiencia y conocimiento del personal repecto a actividades diarias y funciones especiales.

  •         Tipo de relación con otras organizaciones afiliadas o subsidiarias.

Estrategia de Negocios y Operaciones

Las estrategias de negocio y operaciones de una entidad son revisadas considerando los siguientes factores:

  •         Establecimiento de mercados objetivo y alcance para cada línea de negocio.

  •         Posición competitiva, consistencia administrativa y expectativa de crecimiento en el corto y mediano plazo.

  •         Identificación y medición de nuevos mercados.

  •         Identificación de áreas de oportunidad, planes de acción para cubrir estas oportunidades y la viabilidad de estos planes ante las fortalezas y debilidades de la institución.

Vigilancia y Comunicación

Fitch lleva a cabo una revisión de los esquemas de seguimiento que implementa la institución en sus actividades sobre obligaciones legales y contractuales inherentes, enfocándose en lo siguiente:

 

  •         La consistencia y cumplimiento con estándares y políticas internas formalmente establecidas.

  •         El grado de suficiencia y oportunidad en la generación de flujos de información requerida.

  •         Supervisión de los activos en custodia (incluyendo inversiones permitidas).

  •         Identificación de planes de contingencia y prevención así como su frecuencia de revisión.

  •         Prontitud de información y detalle de vigilancia provista por instituciones externas involucradas en cada transacción.

  •         Acciones correctivas para cada proceso y su ejecución.

Operaciones y Controles

Para revisar las políticas y procedimiento de riesgo operativo se toman en cuenta los siguientes factores:

  •             Revisión de manuales y frecuencia de actualización.

  •             La experiencia, funciones, responsabilidades y autonomía en la toma de decisiones del personal encargada de la supervisión de emisiones, al igual que las políticas y procedimientos de cada área para dar cumplimiento a los requerimientos de auditoria interna y externa.

  •         Mecanismos de respuesta a las observaciones e inspecciones de autoridades o terceros.

Soporte Comercial y Tecnológico

Al analizar el soporte comercial y tecnológico, los siguientes factores son examinados:

  •         Distribución de canales de venta de servicios, así como su calidad y diversificación.

  •         Canales de comunicación con clientes.

  •         Tipos y frecuencia de reportes publicados.

  •         Dispersión geográfica de puntos de venta.

  •         Servicios alternativos y/o complementarios.

  •         Sistemas de comunicación para sucursales.

  •         Funciones y alcance de la plataforma tecnológica de operación.

  •         Capacidad de procesamiento y expansión.

  •         Planes de respaldo tecnológico.

  •         Adaptación de los sistemas para realizar diversas operaciones.

  •         Políticas de protección y resguardo de datos, así como presupuesto disponible para expandir o mejorar estas medidas e instalaciones.

  • Análisis Cuantitativo

Factores cuantitativos relacionados a la salud financiera de una institución son consideraciones importantes para percibir su desempeño futuro como fiduciario y/o representante común. El análisis de Fitch considera la tendencia de sus indicadores de solvencia, desempeño financiero, participación de mercado, eficiencia y rentabilidad. Algunos de los puntos principales que son revisados incluyen los siguientes:

Solvencia

La revisión de la solvencia de una institución, incluye el análisis de soporte y flexibilidad financiera de sus accionistas, la calificación o situación financiera actual de compañías relacionadas, su nivel de liquidez y evolución de su índice de capitalización como indicador de patrimonio que sustenta sus operaciones.

Desempeño Financiero

Fitch verifica los indicadores de eficiencia operativa y rentabilidad de cada figura (fiduciario o representante), su planeación financiera, estabilidad y diversificación de ingresos recurrentes para analizar la contribución total hacia resultados consolidados de la institución.

Si Fitch mantiene una calificación asignada a la institución analizada, la calificación será considerada en la evaluación crediticia de los servicios fiduciarios y de representante común.

  • Aspectos Individuales para Cada Tipo de Calificación

Si bien los aspectos mencionados previamente son aplicados en ambos tipos de calificaciones (fiduciario o representantes comunes), algunos factores tendrán mayor ponderación en nuestro análisis con base en obligaciones legales y contractuales asumidas en cada figura jurídica.

Fiduciarios

Nuestra evaluación se enfoca fuertemente en los controles internos y de vigilancia de activos, el soporte, la capacidad y los conocimientos legales así como la experiencia de la administración sobre diferentes clases de colaterales que respalden emisiones de deuda.

Representante Común

Nuestro análisis destacará la habilidad de la entidad para diseñar e implementar sistemas efectivos de supervisión y alertas tempranas. También se considerará la experiencia probada en diferentes líneas de negocio, al igual que sus habilidades y capacidades en sistemas de comunicación entre fiduciarios e inversionistas.

  • Información Utilizada en la Asignación de Calificaciones

Text Box: Proceso de Calificación CR y TR
Etapa 1
Formalización para brindar servicios de calificación.
Etapa 2
Recopilación de información preliminar e inicio de análisis.
Etapa 3
Reunión y entrevistas con directivos de la institución.
Etapa 4
Recepción de información definitiva.
Etapa 5
Comité y asignación de calificación
Etapa 6
Comunicación de la calificación y sus fundamentos.
Etapa 7
Publicación en comunicado de prensa
Etapa 8
Supervisión de calificación
 
 
Para los propósitos de estas calificaciones, la información cualitativa y cuantitativa requerida por Fitch es evaluada antes de fijar una visita con la instutición (información adicional pudiera ser solicitada posterior a nuestra visita, según se necesite). Dentro de la información requerida usualmente se solicitan manuales operativos y de políticas internas, procesos y controles, políticas de administración de riesgos, finanzas, administración y organización, etc.

Nuestro análisis es complementado con la información obtenida de la visita hecha a la oficina de la entidad, para confirmar presencialmente las operaciones, controles, soporte de personal y procesos de sus sistemas, entre otros factores. Entrevistas con los principales directivos se llevan a cabo durante nuestra visita. 

 

 

 

 

 

 

  • Proceso de Calificación

El proceso para calificar se lleva a cabo con base en las etapas establecidas en la tabla de la página 5. La última etapa se refiere a un análisis periódico del desempeño de la institución, al igual que la continuación de visitas anuales y reuniones con los directivos de la compañía para constatar los planes de la institución y sus estrategias en el futuro cercan

Text Box: Escala de Calificación
Fiduciarios
TR1(mex) / Superior
La institución fiduciaria calificada en este nivel demuestra los más altos niveles de habilidad y desempeño en la mayoría de los aspectos evaluados. Su organización, tecnología, así como también sus sistemas de operación, comunicación y control son de la más alta calidad.
TR2(mex) / Alta
La institución fiduciaria calificada en este nivel demuestra un alto nivel de habilidad y desempeño en los aspectos evaluados. Su organización, tecnología, así como también sus sistemas de operación, comunicación y control son de alta calidad.
TR3(mex) / Buena
La institución fiduciaria calificada en este nivel demuestra capacidades suficientes en todas las áreas a evaluar. Su organización, tecnología, así como también sus sistemas de operación, comunicación y control son de buena calidad, sin embargo existen áreas de oportunidad en su operación.
TR4(mex) / Aceptable
La institución fiduciaria calificada en este nivel generalmente muestra aspectos operacionales comparables a aquellos ubicados en el nivel 3. Sin embargo uno o más de estos aspectos se encuentran por debajo de la media, por lo que requieren de acciones específicas y de un estrecho monitoreo.
TR5(mex) / Deficiente
La institución fiduciaria calificada en este nivel no cumple con los estándares y parámetros generalmente aceptados en la industria, con respecto a su organización, tecnología, sistemas de operación, comunicación, control y/o condición financiera limitada para cumplir eficientemente estas funciones y responsabilidades. 
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  •         Fitch podría solicitar acciones especificas y/o soporte cuando una institución con calificación TR4(mex)/Aceptable participe en operaciones de financiamiento estructurado.

  •         Fitch no calificará operaciones estructuradas que involucren a instituciones calificadas como TR5(mex)/Deficiente.

  •         Los fiduciarios calificados entre TR2(mex)/Sólido y TR4(mex)/Aceptable pueden diferenciarse utilizando un signo positivo (+) o negativo (-) para enfatizar la fortaleza relativa en cada nivel.

 

Escala de Calificación

Representantes Comunes

CR1(mex) / Superior

El representante común calificado en este nivel demuestra los más altos niveles de habilidad y desempeño en la mayoría de los aspectos evaluados. Su organización, tecnología, así como también sus sistemas de operación, comunicación y control son de la más alta calidad.

CR2(mex) / Alta

El representante común calificado en este nivel demuestra un alto nivel de habilidad y desempeño en los aspectos evaluados. Su organización, tecnología, así como también sus sistemas de operación, comunicación y control son de alta calidad.

CR3(mex) / Buena

El representante común calificado en este nivel demuestra capacidades suficientes en todas las áreas a evaluar. Su organización, tecnología, así como también sus sistemas de operación, comunicación y control son de buena calidad, sin embargo existen áreas de oportunidad en su operación.

CR4(mex) / Aceptable

El representante común calificado en este nivel generalmente muestra aspectos operacionales comparables a aquellos ubicados en el nivel 3. Sin embargo uno o más de estos aspectos se encuentran por debajo de la media, por lo que requieren de acciones específicas y de un estrecho monitoreo.

CR5(mex) / Deficiente

El representante común calificado en este nivel no cumple con los estándares y parámetros generalmente aceptados en la industria, con respecto a su organización, tecnología, sistemas de operación, comunicación, control y/o condición financiera.

  •         Los fiduciarios calificados entre el rango CR2(mex)/Alta y CR4(mex)/Aceptable pueden diferenciarse utilizando un signo positivo (+) o negativ0 (-) para enfatizar la fortaleza relativa en cada nivel.

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